Toetsing RI&E

Wanneer moet u uw RI&E laten toetsen?
Bedrijven met meer dan 25 werknemers óf bedrijven die gebruikmaken van een niet-erkende RI&E instrument zijn verplicht hun RI&E te laten toetsen door een gecertificeerde arbokerndeskundige. Dit is een wettelijke verplichting volgens de Arbowet. Erkende RI&E’s zijn te vinden op https://www.rie.nl/hulpmiddelen/branche-rie-instrumenten

Onze gecertificeerde kerndeskundigen voeren deze toetsing voor u uit. Het resultaat is een toetsingsverslag met bevindingen en aanbevelingen over de arbeidsomstandigheden binnen uw organisatie. U ontvangt tevens een managementsamenvatting.

Maatwerkregeling of vangnetregeling

• Maatwerkregeling: De verplichte taken uit het basiscontract voor arbodienstverlening zijn belegd bij één of meer geregistreerde kerndeskundigen. Schriftelijke instemming van OR/PVT of een bepaling in uw CAO is vereist.
• Vangnetregeling: Als er geen instemming of CAO-afspraak is, moet de toetsing plaatsvinden via een gecertificeerde arbodienst.

Wij kunnen uw RI&E en/of toetsing uitvoeren wanneer u onder de maatwerkregeling valt.

Systeemtoets en scopetoets

Een systeemtoets controleert of de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) op de juiste manier is opgesteld en ingebed in het arbobeleid van de organisatie. Hierbij wordt gekeken naar de kwaliteit van het proces, de volledigheid van de inventarisatie en de manier waarop verbetermaatregelen worden opgevolgd. Het doel is om vast te stellen of het RI&E-systeem betrouwbaar is en goed functioneert.

Een scopetoets richt zich specifiek op de inhoud van de RI&E binnen een bepaald werkgebied of thema. Hierbij wordt beoordeeld of alle relevante risico’s binnen die scope zijn meegenomen en juist zijn beoordeeld. Dit is vooral belangrijk bij bedrijven met meerdere vestigingen, afdelingen of uiteenlopende werkzaamheden.

Praktijkvoorbeeld: Een bouwbedrijf laat een systeemtoets uitvoeren om te beoordelen of hun landelijke RI&E-proces goed geregeld is. Vervolgens wordt bij een grote verbouwing een scopetoets gedaan om te controleren of de risico’s voor werken op hoogte en met zware machines volledig en correct zijn opgenomen.

Bedrijfsbezoek bij de toetsing
Een bedrijfsbezoek is een vast onderdeel van de toetsing. Dit bestaat uit:

• Een gesprek met preventiemedewerker, directie en/of personeelsvertegenwoordiging.
• Een korte rondgang door het bedrijf.

Wij adviseren het bedrijfsbezoek te doen vóór de uitvoering van de RI&E. Zo kunnen wij u tips geven, aandachtspunten meegeven en uw uitvoerenden coachen.

Pre-toets
Is uw RI&E niet volledig of betrouwbaar? Dan ontvangt u eerst een pre-toets met aanbevelingen. Zodra deze verbeteringen zijn doorgevoerd in uw RI&E en plan van aanpak, ontvangt u van ons de formele toetsingsbrief.

Geen schriftelijke toetsing
Wij voeren geen toetsing uit op alleen schriftelijke stukken. Zonder bedrijfsbezoek kunnen wij niet beoordelen of alle risico’s daadwerkelijk in kaart zijn gebracht.

Wie mag een RI&E toetsen?
Alleen gecertificeerde kerndeskundigen:

• Hoger veiligheidskundigen
• Bedrijfsartsen
• Arbeidshygiënisten
• Arbeids- en organisatieadviseurs

Hoe vaak toetsen?
Toetsing is verplicht wanneer de wet dit voorschrijft, bijvoorbeeld bij het opstellen van een nieuwe RI&E. Bij kleine wijzigingen is het formeel soms ook nodig, maar praktisch vaak niet zinvol. Wij maken hierover graag efficiënte en werkbare afspraken met u.