Werkplekinspectie

Als werkgever bent u verplicht aantoonbaar toezicht te houden op veilig en gezond werken. Een werkplekinspectie is een gestructureerde controle van de werkomgeving om te beoordelen of er veilig en gezond gewerkt wordt. Tijdens de werkplekinspectie wordt gelet op naleving van veiligheidsregels, de staat van machines en gereedschappen, de orde en netheid op de werkvloer en het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.

Het doel van werkplekinspecties is niet alleen het signaleren van afwijkingen, maar vooral het voorkomen van ongevallen en gezondheidsklachten. Door regelmatig te inspecteren, worden risico’s vroegtijdig opgespoord en kunnen verbetermaatregelen snel worden genomen.

Praktijkvoorbeeld: In een productiehal voert de ploegleider maandelijks een werkplekinspectie uit. Hierbij controleert hij of looproutes vrij zijn, machineafschermingen goed werken en heftrucks veilig worden gebruikt. Afwijkingen worden direct besproken en opgevolgd.

Waarom een werkplekinspectie uitvoeren?

Met regelmatige inspecties ziet u direct waar verbeterpunten liggen én kunt u aantonen dat u actief toezicht houdt.

Checklist werkplekinspectie

Gebruik een op maat gemaakte checklist of een digitaal inspectiesysteem, eventueel met foto’s van knelpunten. Het voordeel van digitaal werken is dat u snel en compleet rapporteert, maar let erop dat u niet te beperkt blijft tot alleen de punten op de lijst. Zorg dat u ook fotos kunt toevoegen aan de bevindingen, want één foto zegt zoveel meer.

Neem in de checklist ook de mogelijkheid op om complimenten te geven aan de betrokkenen.

Toezicht en aantoonbaarheid

Werkplekinspecties kunnen boeteverlaging opleveren bij incidenten, omdat u kunt bewijzen dat er toezicht is gehouden.

Digitale formulieren en begeleiding

Wij helpen bij het opzetten van digitale inspecties, trainen uw medewerkers en zorgen voor opvolging met verbetermaatregelen of toolboxmeetings.

Trends en analyse

Een trendanalyse maakt zichtbaar welke veiligheids- en gezondheidsrisico’s regelmatig terugkomen in werkplekinspecties en incidentmeldingen. Door gegevens over een langere periode te verzamelen en te analyseren, ontstaat een helder beeld van patronen en ontwikkelingen.

Met een trendanalyse kan een organisatie gerichter maatregelen nemen. Bijvoorbeeld door extra training te geven op veelvoorkomende overtredingen, of door technische verbeteringen door te voeren op plekken waar herhaaldelijk onveilige situaties worden gevonden. Zo wordt niet alleen op individuele incidenten gereageerd, maar wordt structureel gewerkt aan het verbeteren van veiligheid en gezondheid op de werkvloer.

Praktijkvoorbeeld: Uit een trendanalyse bij een logistiek bedrijf blijkt dat het niet dragen van veiligheidsschoenen bij laden en lossen meerdere keren per kwartaal voorkomt. Door gerich

Link met aanvullende RI&E

De resultaten van werkplekinspecties sluiten vaak aan bij bevindingen uit een aanvullende RI&E. Zo versterkt u uw complete arbobeleid.